隐私政策

最后更新:2025年1月

Smart Patent(以下简称"我们")致力于保护您的隐私。本隐私政策说明了当您使用我们的AI驱动专利辅助平台时,我们如何收集、使用、披露和保护您的信息。

我们收集的信息

我们收集您直接提供给我们的信息,包括:

  • 账户信息: 您创建账户时提供的电子邮件地址、姓名和密码
  • 专利文件: 您上传用于分析的技术交底书、专利申请文件和其他文件
  • 使用数据: 关于您如何与我们的服务互动的信息,包括使用的功能和分析请求
  • 支付信息: 通过Stripe安全处理的账单详情

我们如何使用您的信息

我们使用收集的信息用于:

  • 提供、维护和改进我们的专利分析和撰写服务
  • 通过我们的AI系统处理您的专利文件
  • 处理交易并发送相关信息
  • 发送技术通知、更新和支持消息
  • 回应您的评论、问题和客户服务请求
  • 监控和分析趋势、使用情况和活动

数据存储与安全

我们采用企业级安全措施来保护您的数据:

  • 所有数据在传输过程中使用TLS/SSL加密
  • 静态数据使用行业标准加密方式加密
  • 我们使用由可信提供商提供的安全云基础设施
  • 对您数据的访问严格限于授权人员
  • 定期进行安全审计和漏洞评估

您的专利文件和技术信息受到最高级别的保密处理,未经您的同意绝不会向第三方披露。

AI数据处理与模型训练

您的文件不会被用于AI模型训练。 我们通过付费API接口访问所有AI服务,根据其服务条款,客户数据不会被用于模型训练或改进。

我们使用以下AI服务提供商处理您的文件:

  • Google Gemini API(主要): 用于专利分析、撰写、审查和翻译。数据通过付费Gemini API处理,根据其 API服务条款
  • 阿里云百炼 / 通义千问(辅助): 用于OCR处理和CJK语言翻译,通过付费百炼API调用。根据其服务条款,数据不会被用于模型训练。
  • OpenRouter(备用): 作为备用路由器访问其他AI模型(Claude、Kimi)。付费API使用;数据不会被用于训练。

所有传输到这些AI服务的数据均通过TLS/SSL加密。文件在实时处理后不会被AI服务提供商永久存储。

Cookie和跟踪技术

我们使用Cookie和类似跟踪技术来:

  • 维护您的会话和认证状态
  • 记住您的偏好和设置
  • 分析网站流量和使用模式
  • 根据您的使用方式改进我们的服务

您可以通过浏览器设置控制Cookie。但是,禁用Cookie可能会影响我们服务的功能。

第三方服务

我们与值得信赖的第三方服务提供商合作提供服务:

  • AI处理: 我们使用Google Gemini API(主要)、阿里云百炼/通义千问(OCR和CJK翻译)和OpenRouter(备用)来分析和处理您的专利文件。所有服务均通过付费API计划调用,不会将您的数据用于模型训练
  • 认证与数据库: Supabase提供安全的用户认证和数据存储
  • 支付处理: Stripe安全处理所有支付交易
  • 文件处理: Google Cloud Vision可能用于扫描文件的OCR识别
  • 专利检索: Google Custom Search API用于搜索专利数据库

这些服务提供商在合同上有义务保护您的数据,并仅将其用于我们指定的目的。

您的权利

您有权:

  • 访问我们持有的您的个人信息
  • 请求更正不准确的信息
  • 请求删除您的账户和相关数据
  • 以可移植格式导出您的数据
  • 退出营销通讯
  • 在基于同意的处理情况下撤回同意

如需行使以上任何权利,请通过下方提供的电子邮件地址与我们联系。

数据保留

只要您的账户处于活跃状态或我们需要为您提供服务,我们就会保留您的信息。我们将在必要时保留和使用您的信息,以:

  • 遵守我们的法律义务
  • 解决争议
  • 执行我们的协议

当您删除账户时,我们将在30天内删除或匿名化您的个人信息,法律要求保留的除外。

移动应用(Smart Patent Pro)

我们的移动应用 Smart Patent Pro 是同一服务的客户端。除上文所述内容外,移动应用还涉及以下方面:

  • 应用内购买与支付处理: Smart Patent Pro 提供可在应用内购买的自动续费订阅(轻量版、标准版、专业版,按月或按年计费);每档每月发放积分,自动刷新,未用积分顺延 90 天。购买由 Apple 应用内购买(iOS)或 Google Play 结算(Android)处理,购买校验与积分发放由我们的购买服务商 RevenueCat 完成。订阅会自动续费,除非在当期结束前至少 24 小时取消;您可在 Apple 账户或 Google Play 设置中管理或取消。本应用绝不接收或存储您的银行卡或其他支付工具信息——这些信息仅由 Apple 或 Google 保管。我们仅接收发放积分、记录余额与交易历史所必需的信息(例如所购产品与购买标识符)。新注册账户将获得 5 个免费起始积分。
  • 推送通知: 若您开启通知,应用会向 Apple 推送通知服务(APNs)或 Firebase Cloud Messaging / Google 服务注册一个推送通知令牌(token)。我们仅使用该令牌向您发送与应用相关的通知。您可随时在设备设置中关闭通知。
  • 相机与照片: 在获得您授权后,应用可使用您的相机拍摄、使用您的相册 / 文件选取专利文档与附图以进行处理。仅在您选择添加文档或图片时才会请求访问权限,且相关内容仅用于生成您所请求的结果。
  • 设备语言: 应用会读取您的设备语言 / 区域设置,以您偏好的语言显示界面并本地化生成的输出。该偏好仅用于应用的本地化运行。
  • 第三方 AI 处理方: 为生成稿件、初筛信号与译文,您提交的文档、图片与文本会发送给作为我们处理方的第三方 AI 模型供应商:Google(Gemini)、阿里云(Qwen / DashScope)以及 OpenRouter。我们仅发送运行所请求功能所必需的内容。这些供应商按其各自条款处理内容;我们不会将您的内容用于第三方广告,也不会出售您的数据。
  • 数据删除: 您可通过联系 support@thesmartpatent.com 请求删除您的账户及相关数据。

Smart Patent Pro 的各项工具是 AI 助手,输出的是稿件、首轮初筛与定性信号。它们不构成法律意见,不保证可专利性、授权、有效性或不侵权,也不预测成功率。在依赖输出前,应由具备资质的专利代理人 / 律师进行审阅。

本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。我们将通过在本页面发布新的隐私政策并更新页面顶部的"最后更新"日期来通知您任何变更。

我们鼓励您定期查看本隐私政策的任何变更。在任何修改后继续使用我们的服务即表示您接受更新后的隐私政策。

联系我们

如果您对本隐私政策或我们的数据实践有任何疑问,请通过以下方式联系我们:

北京冠和权律师事务所

jack@crownandrights.com